Nei contesti di lavoro, gli esperti nella formazione e nella gestione delle Risorse Umane possono agire in qualità di specialisti in risorse umane, di specialisti dell'organizzazione del lavoro e/o di docenti formatori della formazione e dell'aggiornamento professionale. Le funzioni più frequentemente ricoperte sono quelle di:

• formatori, in grado di intervenire in prima persona nell'erogazione di attività̀ formative;
• progettisti e coordinatori di progetti formativi, in grado di curare l'analisi dei fabbisogni, la definizione dei programmi e di presidiare il rapporto con i fornitori di servizi;
• esperti specialisti di risorse umane, in grado di integrare la leva dello sviluppo con gli altri sistemi di gestione del personale (reclutamento e selezione, sistemi di valutazione, carriera; performance management) e con le leve di sviluppo organizzativo
• esperti della comunicazione mediata dalle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT), in grado di curare la messa a punto di progetti di e-learning e di portali della formazione.

 La collocazione tipica degli esperti nella formazione e nella gestione delle Risorse Umane è

• nelle funzioni del personale e/o della formazione e/p dello sviluppo organizzativo in organizzazioni di impresa (dei comparti sia manifatturiero sia dei servizi) e in Pubbliche Amministrazioni;
• in aziende, istituzioni ed enti sia pubblici sia privati che erogano azioni, interventi e servizi di formazione continua (formazione professionale, educazione degli adulti, formazione finanziata, etc);
• in società̀ private, agenzie ed enti di formazione professionale che offrono servizi di gestione delle risorse umane alle imprese, tra cui società, agenzie ed enti di consulenza, di ricerca del personale, di executive search).