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  • PROCEDURE DI GESTIONE DELLO STAGE

    Le procedure relative alle diverse fasi dello stage, dall’attivazione del progetto formativo fino alla chiusura e all’acquisizione dei crediti, sono interamente gestite on-line attraverso il Portale stage (vedi pagina Stage e tirocini curricolari). Si accede al Portale dalla pagina personale della piattaforma Segreterie OnLine (modulo ‘Tirocini e Stage’, sezione ‘Gestione tirocini’).

    Per le procedure di avvio e chiusura degli stage non si deve fare riferimento all’Ufficio Servizi Didattici del Corso di Laurea ma all'Ufficio Stage e Tirocini di Ateneo (stage@unimib.it).


    COME AVVIARE LO STAGE

    Lo studente deve:  

    •        all’inizio del 3° anno di corso individuare l’attività di stage che intende svolgere e sceglierne la modalità (interno/esterno) con l’aiuto dei docenti della Commissione Stage e Lavoro del CCD (per i contatti vedi qui).
      Nuove proposte di stage sono inserite periodicamente nella relativa Bacheca online o sono affisse sulla bacheca all’entrata dell’Edificio ATLAS - U1 (per il workshop del MaRHE Centre vedi a lato).
      Per gli stage esterni la ricerca di un’Azienda ospitante può avvenire anche tramite le sezioni ‘Offerte’ e ‘Aziende’ del Portale stage (accessibili tramite il proprio account), contatti personali o il web (con parole chiave come ‘stage AND ambiente’ oppure su siti quali LinkedIn o Joinrs). La selezione delle candidature è gestita direttamente dall’Azienda ospitante.
       
    •            individuare un tutor universitario. Il tutor universitario deve approvare la scelta dello stage.
       
    •         prendere contatto con il tutor aziendale. Il tutor aziendale concorderà il progetto formativo dello stage e il periodo di svolgimento con il tutor universitario. Il tutor aziendale dovrà anche caricare il progetto formativo e le date di inizio e fine dello stage sul Portale stage (Procedure per le aziende).

    •        dopo aver ricevuto un’e-mail di notifica da parte dell’Ufficio Stage e Tirocini, approvare, per presa visione, il progetto inserito sul Portale stage e inviare un’e-mail all'ufficio Stage e Tirocini indicando il nome del tutor universitario e mettendolo in copia conoscenza all’e-mail (Procedure per gli studenti). Il tutor universitario valuterà e approverà il progetto formativo di stage sul Portale.
      Ricevuta l'approvazione del tutor universitario, lo stage potrà considerarsi avviato e valido ai fini assicurativi. La visualizzazione di 3 semafori verdi (nella pagina personale dello studente) conferma il corretto avvio del tirocinio e della copertura assicurativa. In caso di mancata visualizzazione contattare l'Ufficio Stage.
      ATTENZIONE: non è possibile iniziare lo stage prima di ricevere l’approvazione ufficiale dell’Università, anche per ragioni assicurative.


    DURANTE LO STAGE

    Lo studente deve:

    •          compilare periodicamente un registro delle ore, utilizzando il file scaricabile più sotto.
    •          redigere una relazione finale, sempre utilizzando il file fornito più sotto.

    Per eventuali problemi contattare i docenti della Commissione Stage e Lavoro. 

    SOSPENSIONI, INTERRUZIONI, ANNULLAMENTI
    Per sospendere, interrompere o annullare lo stage consultare l’apposita sezione del sito di Ateneo. 

    TRASFERTE E PROROGA STAGE ESTERNO
    Per garantire le coperture assicurative allo studente che svolge uno stage (sia per Infortunio, sia per Responsabilità Civile) è necessario che l'Azienda ospitante proceda tramite la propria area riservata alla richiesta di trasferta o proroga, almeno 48 ore prima del relativo evento.
    L’Ufficio Stage e Tirocini approva le richieste tramite il Portale stage. Non ci sono documenti da stampare, consegnare e/o firmare in formato cartaceo. Per maggiori informazioni, consultare la pagina dedicata del sito web d'Ateneo Richiedere: trasferta e proroga.


    COME CHIUDERE LO STAGE

    A chiusura dello stage lo studente deve:

    •        caricare sul Portale stage il registro delle ore e la relazione finale firmati dal tutor aziendale e inviare un’email all’Ufficio Stage e Tirocini con la quale comunica di aver effettuato il caricamento dei documenti.
      ATTENZIONE: quando si associano stage e prova finale, successivamente, al termine delle attività di prova finale, dovrà essere redatta anche la relazione per la prova finale (secondo le modalità specificate alla pagina Prova finale).

    •           a seguito della ricezione di una e-mail dell’Ufficio Stage e Tirocini, compilare un questionario di valutazione dello stage, disponibile sul Portale.

    Nel caso di stage esterni il tutor aziendale, a seguito della ricezione di un’e-mail dell’Ufficio Stage e Tirocini, dovrà compilare un questionario di valutazione dello stage, disponibile sul Portale.

    L’Ufficio Stage e Tirocini, dopo aver effettuato il controllo sulla presenza e debita compilazione dei documenti previsti, invierà un avviso al tutor universitario, che, dopo aver preso visione dei documenti allegati alla pratica, potrà procedere all’approvazione finale, approvazione che dà luogo al riconoscimento dei CFU previsti.

    Al termine di tutto il processo, lo studente potrà visionare il superamento dell’attività quando la pratica assumerà lo stato ‘Approvato’. L’Ufficio Segreteria Studenti provvederà all’inserimento dei CFU nel libretto dello studente.